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杨凌现代农业示范园
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2015年第四季现代农业休闲游“乐游园、囤年货”活动策划方案
2016-01-25 05:09  

 

杨凌现代农业示范园区开发建设有限公司

2015年第四季现代农业休闲游

“乐游园、囤年货”活动策划方案

 

为了扩大创新园知名度,丰富现代农业休闲游内容,提升冬季旅游业服务水平,吸引更多的游客来杨凌观光旅游,将现代农业发展与休闲旅游、创意农业融为一体,根据2015年杨凌现代农业休闲游第四季的活动安排,特此举办创新园 “乐游园、囤年货”、“现代农庄生态游”活动。具体方案如

一、活动主题

创新园 2015“乐游园、囤年货”、“现代农庄生态游”大型活动

二、活动时间

2016年1月29日-31日(农历腊月20-22)上午10点至下午5点,活动期间,创新园对外开放,免收门票。

三、活动规划(四项)

(一)节目巡演

说明:每天上午10:30-11:30点一场特色节目巡游(内容:休闲农庄巡演、蔬菜娃娃、秦腔、轮滑表演等)分别征集邀请杨陵区文化馆、秦腔爱好者、杨凌轮滑协会等进行广泛参与。

路线:广场→西环道→东环道→创新园大门→广场表演

(二)团体活动

活动项目:欢乐跳大绳

场地:大楼前广场

说明:由公司主办,内容包括各项娱乐活动、体验项目,丰富活动内容,邀请周边市县和示范区的单位及企业职工广泛参与。

活动规则:

每天下午14-15点安排一场,以每个单位为代表队,根据绳子长度,每次安排10-20人参加比赛,由两名工作人员轮大绳,计时开始,每个代表队跳绳坚持时间最好者为获胜队 。

(三)自由活动(场地:大楼前广场、西环道)

主题一:快乐寒假又来到

1、“大力”搬萝卜

活动群体:3-5岁孩子及孩子2位家长

活动方式:每天中午11时安排一场,每场比赛邀请20名孩子参加,采用预约报名形式,每天报名20名,满额可报次日活动或为当天候补参赛选手。

活动规则:一方家长持筐,一方家长护送,孩子在规定时间内搬运萝卜最多者为获奖选手,授予当日“萝卜王子”或“萝卜公主”称号。

2、快乐滚铁环

活动群体:12岁以下孩子

活动方式:每天中午12时安排一场,每场比赛邀请20名孩子参加,采用预约报名形式,每天报名20名,满额可报次日活动或者为当天候补参赛选手。

活动规则:在规定区域,最短时间滚完全程且铁环不倒者为获胜选手,授予当日“铁环王”或“铁环公主”称号。

3、趣味踢毽子

活动群体:12岁以下孩子

活动方式:每天中午14时安排一场,每场比赛邀请20名孩子参加,采用预约报名形式,每天报名20名,满额可报次日活动或参加当天候补参赛选手。

活动规则:在规定时间内踢毽子次数最多者为获奖选手,授予当日“毽子王子”或“毽子公主”称号。

主题二:和谐家庭亲子活动

1、智多星快乐家庭

主办单位:杨凌智多星早教中心

活动内容:毛毛虫搬家、两人三足、袋鼠跳等

2、充气碰碰球

活动群体:家长与宝贝

活动方式:由公司主办,每天安排一场,每场比赛5组10名选手参赛,采用预约报名形式,每天报名10名,满额可报次日活动或参加当天候补参赛选手。

活动规则:由公司主办,每天安排一场,每组两个家庭,按照规定路线及比赛方法,最先到达终点的为小组冠军,由小组再评出最终获胜冠军。

3、心有灵犀猜成语

活动群体:家庭自由组合

活动规则:

每天安排一场,每场比赛5组10名选手参赛,每组参赛2人,以5分钟作为一个场次,由主持人从成语(词语)库中随机抽取题目,每2人一组,一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任何一个字)向同伴提示,由同伴说出正确答案,规定时间内猜出答案最多的为获奖组,如有数字相同答案的小组再进行决赛,以选出获胜冠军组。出场形式按报名名单现场抓阄。

(四)产品销售服务区(招商为主)

说明:由公司统一规划,划分为不同商品区域,为各商家免费提供场地,以招商为主,丰富产品类型,整合资源,为商家与游客提供供需交易平台。

1、设置企业参展区:邀请区内企业形成客厅年货展、厨房年货展、装饰年货展、娱乐年货展。(20个展位)(大门入口路两侧)

2、设置小商贩摊点区:邀请区内水果、干果、糖果、日用品、特色小吃等小商家参与。(10个展位)(大楼前西环道)

3、设置小型游乐设施服务区:邀请区内及周边各类游乐设施经营商参与,为孩子提供一个游乐服务点,以次吸引节日期间市民及周边群众参与。(大楼前花坛两侧)

4、餐饮、临休服务区:邀请秦岭山公司、各餐饮食品特色企业或个体商户参与,为游客提供游园配套服务(生态餐厅、大楼前东环道)。

5、家装主题花卉展销区:南方果树馆、日本盆景馆

6、春联书法展销区:邀请星悦文化公司及杨凌书法家参与。(展厅)

四、宣传筹备、氛围营造

1、加大宣力度

提前印制发放本次活动宣传页并通过报纸、网络、电视等多种渠道广泛宣传;印制“游园护照”作为活动纪念品;印制招商宣传页让更多企业、商家入驻参与。

2、LED屏宣传

杨凌电视台LED屏;创新园公司LED屏(循环播放参加此次活动的企业宣传片);社区LED屏;秦岭山公司西安LED屏前期宣传播放此次活动。

3、前期营造氛围5日完成

①灯笼装饰:行道树挂、过道廊架悬挂灯笼,营造迎新年喜庆氛围,园区内主干道以“春节红”为主色调,园区两侧以“活泼彩”为主色调;营造张灯结彩畅游园区热烈氛围;

主干道行道树挂20-30CM彩色灯笼,廊架挂50CM大灯笼两个,西侧挂圆形彩灯。

②拱门气球造型,体现“乐、游、园、囤、年、货”。

③拉花装饰、铝膜气球装饰:创新园大石头铝膜气球贴字装饰、周围造型树拉花装饰、大门入口两侧灯柱铝膜气球大字顶上装饰(8个灯柱各使用2016新年快乐);主干道、大楼前雪松拉花缠绕、主干道廊架挂装饰拉花,打波浪造型。

④气球装饰:广场灯柱(16个,每个上面绑彩色气球3个),龙业广场树喷飞雪装饰。

⑤花卉装饰:石头前空地、大楼前花坛菊花装饰。

⑥现代农庄造型展位装饰:由杨凌区10个现代农庄进行宣传、产品布展售卖,营造杨凌休闲农庄美好宣传氛围。

五、任务分工

本次活动设置领导小组。

组长:刘敏哲

副组长:李萍、沈建鹏

小组成员:霍中德、彭崇斌、杨永建、贺洪炜

下设个小组:策划组、活动组、后勤组、安保组。

 1、策划组

组长:李萍

成员:伏晓兵、罗扬、张德成、于建维

任务分工:负责此次活动的前期准备、活动策划实施、宣传招商、场地规划布置、物品采购等各项前期准备工作,明确任务,分工到人。

人员安排:

伏晓兵:活动策划宣传资料印制发放;自由活动的组织实施;奖品纪念品组织发放。

罗扬:负责方案策划,花卉、装饰品、纪念品、奖品采购,前期场地布局规划等;负责此次囤年货活动的企业邀请、团体活动单位邀请、志愿者招募、年货采购、年货销售、活动期间企业商家服务协调等。

张德成:表演节目单位邀请、对接杨凌电视台、农业科技报社和公众信息网做好会前及会期的宣传报道;对接秦岭山公司负责联系合作旅行社组织周边观众,在西安LED屏播放宣传广告等。

于建维:前期特色小食品商家、娱乐设施商家招募、10个休闲农庄邀请、展位搭建。

2、活动组:

活动1组:产业部负责

活动2组:项目部、建设部负责

组长:霍中德

副组长:郑亚军、伏晓兵、宋松

成员:项目部、产业部、建设部所有人员、志愿者5人

工作任务:活动1组负责巡游活动、团体赛活动的细节策划、组织招募、具体实施;活动2组负责自由赛各项活动的细节策划、组织招募、具体实施。

3、装饰组:由公司活动1组、秦岭山公司承担

组长:彭崇斌、贺洪炜

副组长:张德成、马忠旭

成员:溯源公司所有人员、秦岭山公司相关人员

工作任务:负责统计计算需要的装饰品数量、组织安装、悬挂、检查灯笼、汽球、大字等装饰物,1月26日前完成布置,会期确保装饰效果。

4、后勤组:由公司办公室、秦岭山公司承担

组长:杨永建、贺洪炜

副组长:冯亚娟、马忠旭

成员:办公室、秦岭山公司工作人员

工作任务:由办公室安排1人综合协调,负责此次活动获批外部协调联络,对接秦岭山公司,由秦岭山公司负责,按照每天3000-5000人次客流对接准备安保警力,发挥医疗救护站作用,同时对接120急救中心落实活动急救措施,确保活动期间停车场管理、园区秩序维护、人工湖管理、后勤服务、水电维修、医疗救护防护措施等一切正常。负责此次活动期间特色小吃、方便快餐,甜点饮料等供应销售,确保食品安全。

六、各项保障措施

1、时间保障:各小组按照各自承担任务倒排时间表,组织落实。

2、质量价格保障:不断提高创新园信誉,给消费者提供质优价廉的消费需求,商家所售产品必须明码实价。

3、安保保障:由后勤组与公安局、消防队提前协调,办理好此项活动相关获批手续,由秦岭山公司对于每个场馆、人工湖、露地、停车场等公司各个场所做好巡查巡视维护活动,并对各个场地做到安保责任到人,确保活动顺利有序进行。

 

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主办:现代农业示范园区开发建设有限公司   电 话:029-87097951
运维:杨凌示范区科技信息中心              电  话:029-87030809
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